Vom 29. November bis 1. Dezember 2022 trafen sich über 3.000 Aussteller*innen und 15.000 Expert*innen aus der Meeting- und Eventbranche aus über 100 Ländern im spanischen Barcelona. Die IBTM World ist eine der wichtigsten jährlich stattfindenden Messen für die Meeting-, Incentive-, Konferenz- und Eventbranche. Das Kongressbüro München war auch in diesem Jahr wieder vor Ort, um zusammen mit 13 Partner*innen die Vielfalt und Besonderheiten der bayerischen MICE-Metropole München und alle dazugehörigen Neuigkeiten aus der Landeshauptstadt zu präsentieren.
Das Kongressbüro München und seine Partner*innen trafen bei der 35. Ausgabe der weltweiten Leitmesse der MICE-Branche auf zahlreiche Fachbesucher*innen und Hosted Buyer. Am Stand des Kongressbüros München tauschte man sich an den drei Messetagen über die aktuellen Entwicklungen in der Veranstaltungs- und Meetingbranche aus, diskutierte und stellte Neuigkeiten und Best-Practice-Beispiele aus der MICE-Metropole vor.
Zum selbstgesetzten Ziel der IBTM World, die Veranstaltungswelt zu inspirieren und den/die Kund*in außergewöhnliche Erlebnisse zu bieten, hat auch das Kongressbüro München mit seinen 13 Partner*innen einen großen Teil beigetragen.
Dass München in Sachen Veranstaltungskultur sehr breit aufgestellt ist, belegen nicht nur die großen Events aus diesem Jahr. Von Medizin bis Sicherheitspolitik, von Sport bis Kultur, von Automobil- bis Bauindustrie – In München fühlen sich Veranstalter*innen, Planer*innen und Teilnehmende immer wohl. Die Münchner Sicherheitskonferenz, die European Championships, die Graphene Week, das Oktoberfest, die Bauma und zahlreiche andere Events, Meetings oder Konferenzen fanden in diesem Jahr wieder live statt.
Stephanie Frühauf, die für das Science Congress Center Munich in Barcelona war, hat sich wie auch Oliver Sikora vom Pullman Hotel vor allem über den persönlichen Austausch mit Kund*innen und Kolleg*innen gefreut. „Präsenzmessen und Meetings sind unabdingbar, oft entscheidet nicht mehr das Produkt, sondern der gute Kontakt zum jeweiligen Ansprechpartner und das klappt nur auf persönlicher Ebene. Nur auf Live-Veranstaltungen bekommt das Gefühl für Situationen und was genau die Kund*innen benötigten“, sagt Stephanie Frühauf. „Bei über 30 Terminen in drei Tagen haben wir versucht, so viel Networking wie möglich zu betreiben, um mehrere Anfragen zu bekommen. In unserem schönen Innenhof können wir nämlich Veranstaltungen für bis zu 100 Personen ausrichten, das fanden die Kund*innen interessant“, sagte Oliver Sikora vom Pullman Munich.
Auch Dominik Enderle von den beiden Münchner Ruby Hotels (Ruby Lilly und Ruby Rosi) zeigte sich zufrieden: „Wir haben uns sehr gefreut, mit dem Kongressbüro München an der IBTM 2022 teilzunehmen und dass wir so die Gelegenheit hatten, unseren außergewöhnlichen Ruby Spirit zu leben und zeigen. In unseren aktuell 16 Hotels haben wir ausreichend Kapazitäten, um auch größeren MICE Gruppen die Reise mit Ruby zu ermöglichen.“ Für Sylvie Lohr vom PCO Interplan ist die IBTM eine Highlight-Veranstaltung der Branche. „Besonders nach der Pandemie ist das persönliche Treffen mit Kund*innen und Partner*innen etwas, dass wir am meisten vermisst haben.“
Wie Events konkret aussehen können, erläuterten die Partner*innen des Kongressbüros München den Fachbesucher*innen auf der IBTM World. Insgesamt 13 Partner*innen waren mit angereist, von Vertreter*innen von Hotels und besonderen Venues bis zu Planer*innen von Eventagenturen. Marriott International Munich war mit sieben ganz unterschiedlichen Münchner Häusern vertreten. Sie alle bieten kleineren und größeren Gruppen individuelle Tagungs- und Übernachtungsmöglichkeiten.
Außerdem mit von der Partie auf der IBTM World waren das Infinity Hotel & Conference Resort Munich, das größte Hotel und Konferenzzentrum in Süddeutschland liegt in Unterschleißheim in der Nähe des Flughafens, das 4-Sterne Platzl Hotel am Marienplatz, das bereits in dritter Generation von der Familie Inselkammer geführt wird, das Pullman Munich, ein Designhotel in Schwabing am Englischen Garten, das Roomers Munich, ein Lifestyle- und Designhotel mit dem beliebten asiatischen Restaurant Izakaya, und die Ruby Hotels & Resorts GmbH mit ihren beiden stylishen Münchner Häusern.
Auch fünf beliebte Veranstaltungsorte aus München präsentierten sich auf der Messe: Im BMW Event Forum treffen Historie und Moderne aufeinander und Veranstalter*innen können exklusive Führungen durch die sonst nicht zugängliche Fahrzeugsammlung dazu buchen. Wer ein Event mit der FC Bayern München AG umsetzt, kann nicht nur zum Besuch eines Fußballspiels des berühmtesten deutschen Fußballclubs einladen, sondern auch Meetings in der Allianz Arena abhalten und einen Blick hinter die Kulissen des FC Bayern München werfen.
Die Messe München punktet mit mehreren, ganz unterschiedlichen Locations, wie dem Messegelände, dem International Congress Center ICM, dem Event Center MOC und dem Conference Center North CCN. Hier findet jeder die passenden Räumlichkeiten.
Der Olympiapark München bietet ebenfalls unterschiedliche Business Areas, immer mit Blick auf das berühmte Olympiagelände von 1972 mit seinem beeindruckenden Zeltdach. Im Münchner Norden liegt das Science Congress Center Munich (SCCM) in einem von Wissenschaft geprägten Umfeld. 14 Veranstaltungsräume – alle mit Tageslicht – hat das SCCM, ein Audimax mit 1.300 Sitzplätzen und zwei direkt angeschlossene Hotels.
Dass Münchener Kongress- und Eventmanagement-Agenturen eine gute Wahl für die Organisation von Veranstaltungen sind, bewiesen die zwei mitgereisten Agenturen auf der IBTM World: Die Interplan Congress, Meeting & Event Management AG organisiert seit über 50 Jahren nationale und internationale Kongresse und Tagungen mit dem Schwerpunkt Medizin und Wissenschaft, auch in Zusammenarbeit mit dem Kongressbüro München. Der Professional Conference Organiser (PCO) K.I.T. Group Munich GmbH arbeitet mit internationalen Verbänden und Unternehmen aus den Bereichen Wissenschaft, Wirtschaft, Politik, Kultur und Sport zusammen.
Messebesucher*innen und Partner*innen des Kongressbüros München waren gleichermaßen begeistert vom Auftritt des Kongressbüro München auf der IBTM World. „Das Kongressbüro München hat ein hervorragendes und weitreichendes Netzwerk, sowie einen tollen Messestand“ resümierte Stephanie Frühauf vom SCCM die Messe und fügte hinzu: „Außerdem ist die Stadt München ein Magnet für internationale Kunden – großartig um Synergien zu schaffen. Wir werden auch im neuen Jahr mit dem Kongressbüro München auf allen großen Messen unterwegs sein, eine internationale Ausrichtung ist für uns, aufgrund der Größe und Vielfalt, absolut essentiell.“ Und auch für Sylvie Lohr von Interplan ist „die Teilnahme an Messen nach wie vor essentiell“. Oliver Sikora vom Pullman Hotel zieht ebenfalls ein positives Fazit der IBTM: „In meinen Augen ist es sehr wichtig, aktiv ins Gespräch zu kommen und sich immer mal wieder ins Gedächtnis zu rufen. Die persönliche Aktion mit Menschen verbindet einfach. Ein großes Plus: Der München-Stand ist auffällig und schön, das hat mich überzeugt.“
